O que deve colocar num cartão de informações de casamento? Inclua os dados de que os convidados precisam além do essencial da cerimónia: local da receção, alojamento, transporte, estacionamento, traje, site, instruções de resposta e eventos do fim de semana abertos a todos os destinatários. Mantenha o texto conciso e passe informações longas ou sujeitas a alterações para o site.
Um cartão de informações, também chamado cartão complementar, ajuda a manter o convite principal elegante e responde às perguntas práticas que, de outra forma, chegariam por mensagem. Pode usar um cartão combinado ou vários cartões focados em temas específicos, consoante o casamento.
Lista de verificação do cartão de informações
Escolha apenas as secções aplicáveis a todos os destinatários desse convite:
- Local e hora de início da receção quando diferentes da cerimónia.
- Bloco de quartos de hotel, ligação de reserva, código de grupo e prazo.
- Transporte, autocarros, estacionamento ou acessibilidade.
- Código de vestuário e orientação sobre superfícies exteriores.
- Site do casamento e código QR.
- Instruções e prazo de confirmação online.
- Festa de boas-vindas, brunch ou outros eventos abertos a esses convidados.
- Lembretes de viagem ou passaporte.
- Notas sobre condições meteorológicas, calçado ou particularidades do local.
Não repita todas as linhas do convite principal. O cartão deve acrescentar informação útil, não criar um segundo convite.
O que pertence ao convite principal?
O cartão principal contém normalmente os nomes do casal, frase de convite, data, hora de início da cerimónia e local. Pode incluir “segue-se a receção” e uma frase curta sobre traje. Veja os nossos exemplos de texto de convites para formatos completos.
Moradas, indicações de acesso, blocos de quartos, horários de autocarros, ligações para presentes e instruções longas de resposta ficam geralmente melhor num cartão de informações ou site. Isto protege a legibilidade e dá prioridade visual aos nomes e data.
Precisa de um cartão de informações?
Pode não precisar quando a cerimónia e receção partilham o local, a maioria dos convidados é local, o site contém toda a logística e o convite principal tem um método claro de resposta. Um pequeno cartão com o site pode bastar.
O cartão é especialmente útil para casamentos em destinos especiais, vários locais, blocos de quartos, estacionamento limitado, autocarros, expectativas de traje pouco familiares, eventos de fim de semana ou convidados que podem ter dificuldade em usar o site.
Tamanho e formato
O cartão de informações é geralmente mais pequeno do que o convite principal. Para um convite de 5 × 7 polegadas, um cartão de 4,25 × 5,5 polegadas ou proporção semelhante cria uma pilha claramente decrescente. Os tamanhos exatos variam com o design e envelope.
Formatos verticais, horizontais, quadrados, em arco e dobrados podem funcionar. Confirme que a pilha completa cabe no envelope, é fácil de retirar e não esconde texto importante. Consulte o nosso guia de tamanhos de convites e envelopes antes de encomendar.
Texto para o site do casamento
Use o site como fonte central para informações longas ou sujeitas a alterações. Mantenha curta a instrução impressa.
Simples
Para alojamento, informações de viagem e o programa completo do fim de semana, visite
EmmaAndNoah.com
Com código QR
Leia o código para aceder ao site, confirmar a presença online e consultar os pormenores do fim de semana.
EmmaAndNoah.com
Formal
Poderá encontrar informações adicionais em
EmmaAndNoah.com
Inclua sempre um endereço legível junto do código QR. Teste o código na amostra impressa final com vários telemóveis. O nosso guia de códigos QR aborda tamanho, contraste, colocação, segurança e alternativas.
Texto para confirmação de presença online
Direto
Responda até 12 de setembro
EmmaAndNoah.com/RSVP
Acolhedor
Esperamos que possa celebrar connosco.
Agradecemos a sua resposta até 12 de setembro em EmmaAndNoah.com.
Código QR
Leia o código para confirmar a presença até 12 de setembro
ou visite EmmaAndNoah.com/RSVP
O prazo deve ser impresso perto da instrução. Se alguns convidados precisarem de uma opção em papel ou por telefone, indique-a claramente e peça a todos que usem apenas um método de resposta.
Texto para a receção
Mesmo local
Seguem-se jantar e dança
Local diferente
Receção
Às seis horas da tarde
The Glasshouse
410 River Street
Charleston, Carolina do Sul
Intervalo entre eventos
A receção começa às seis horas.
Visite o nosso site para sugestões nas proximidades durante o intervalo entre a cerimónia e a receção.
Se apenas alguns convidados forem convidados para uma determinada receção ou evento, não coloque essa informação em todos os conjuntos. Use cartões específicos para os destinatários.
Texto para alojamento
Bloco de quartos
Alojamento
Foi reservado um bloco de quartos no The Harbor Hotel.
Reserve até 1 de maio com o código de grupo CARTERBENNETT.
EmmaAndNoah.com/Stay
Vários hotéis
Alojamento
As recomendações de hotéis e informações de reserva estão disponíveis em EmmaAndNoah.com/Travel.
Casamento num destino especial
Viagem
Recomendamos a chegada a Lisboa até quinta-feira, 10 de junho.
As informações sobre passaporte, hotel e transfer do aeroporto encontram-se em EmmaAndNoah.com.
Inclua o prazo real de reserva, código de grupo correto e uma opção telefónica ou online. Confirme que o bloco está ativo antes da impressão.
Texto para transporte e estacionamento
Autocarro
Transporte
Autocarros gratuitos partirão do The Harbor Hotel às 15:15 e farão regressos ao longo da noite. Reserve o seu lugar no nosso site.
Estacionamento limitado
Estacionamento
O estacionamento no local é limitado. Use o autocarro gratuito ou a zona de desembarque de transporte por aplicação na entrada este.
Serviço de estacionamento
Haverá serviço gratuito de estacionamento com motorista na entrada principal.
Indique online os pontos e horas exatos de recolha quando os horários possam mudar. Inclua um contacto de acessibilidade quando um convidado possa precisar de assistência.
Texto para o código de vestuário
Formal
Traje de gala
Cocktail
Traje de cocktail
Orientação para o exterior
Traje formal de jardim
A cerimónia decorrerá no relvado; recomendamos saltos largos ou sapatos rasos.
Casamento na praia
Traje formal de praia
Sugerimos tecidos leves e calçado adequado à areia.
Use uma designação de traje reconhecida e acrescente apenas a orientação de que os convidados realmente precisam. Evite linguagem que controle os corpos ou exija uma compra específica.
Texto para eventos do fim de semana
Festa de boas-vindas
Bebidas de boas-vindas
Sexta-feira, 11 de junho · 20:00–22:00
The Courtyard at The Harbor Hotel
Todos os convidados são bem-vindos.
Brunch de despedida
Brunch de despedida
Domingo, 13 de junho · 10:00
The Garden Room
Responda no site do casamento.
Programa completo online
Eventos do fim de semana
Junte-se a nós para bebidas de boas-vindas e um brunch de despedida.
Horários, locais e confirmações em EmmaAndNoah.com/Schedule.
Inclua um evento apenas nos conjuntos das pessoas convidadas. Quando grupos diferentes recebem cartões diferentes, mantenha um controlo cuidadoso das versões na lista de moradas.
Pode incluir a lista de presentes no cartão?
Muitos casais preferem colocar as ligações para presentes no site em vez de no conjunto impresso. Uma simples indicação do site permite aos interessados encontrá-las sem fazer dos presentes o foco do convite enviado.
Se as expectativas culturais ou preferências familiares forem diferentes, escolha um texto delicado e coordene-o com os anfitriões. Nunca sugira que um presente é obrigatório.
Informações sobre crianças e celebrações apenas para adultos
O método mais claro é identificar apenas os convidados no envelope e mostrar o número ou nomes no formulário de resposta. Um cartão de informações pode acrescentar um esclarecimento delicado quando necessário.
Exemplo:
Pedimos respeitosamente que a celebração seja apenas para adultos. Agradecemos a vossa compreensão.
Não confie apenas em expressões vagas como “receção de adultos”, que podem ser interpretadas de formas diferentes. O endereçamento e os controlos de confirmação devem reforçar a mensagem.
O que não colocar no cartão
- Informações aplicáveis apenas a outro grupo de convidados.
- Pormenores não confirmados de hotel, autocarro ou evento.
- Uma longa lista de presentes ou pedido de oferta.
- Todos os restaurantes e atrações do destino.
- Informações privadas num site público sem acesso adequado.
- Frases completas quando títulos e linhas curtas seriam mais claros.
- Dados que contradizem o convite principal ou formulário de resposta.
Como organizar vários pormenores
Use títulos curtos como “Receção”, “Alojamento”, “Transporte” e “Traje”. Coloque primeiro as informações com prazos mais urgentes. Mantenha a letra legível e espaço em branco entre secções.
Se o cartão ficar cheio, divida o conteúdo: um cartão de informações e site, ou cartões separados de receção e alojamento. Use o nosso guia do conjunto de convites para escolher o conjunto mais pequeno que sirva bem os convidados.
Perguntas frequentes
Vai num envelope separado?
Não. O cartão de informações é colocado no mesmo envelope de envio do convite e restantes cartões.
É o mesmo que um cartão de resposta?
Não. O cartão de informações comunica logística; o cartão de resposta ou formulário online recolhe a resposta do convidado. Um cartão pode indicar o endereço de confirmação online.
Pode imprimir as informações no verso do convite?
Sim, sobretudo num conjunto minimalista. Acrescente uma indicação visível na frente ou na disposição para que os convidados saibam que devem virar o cartão.
Deve incluir a morada completa do local?
Inclua-a num cartão de informações ou site quando os convidados precisarem, sobretudo para locais desconhecidos ou separados. Confirme que a navegação leva à entrada correta.
Quanto texto é demasiado?
Se a letra ficar pequena, as secções se confundirem ou a informação puder mudar, passe a explicação mais longa para online e mantenha concisa a ação impressa.
Lista final de verificação
- Todas as secções se aplicam ao destinatário.
- Datas, horas, moradas, códigos e prazos estão confirmados.
- O site e código QR funcionam em telemóvel.
- Existe um endereço alternativo junto do código QR.
- O texto é legível no tamanho final impresso.
- O cartão cabe no envelope e na pilha do conjunto.
- Os pormenores correspondem ao convite, resposta e site.
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