Hochzeitseinladungen, die nur für den Empfang gelten, sollten die Gäste zu einer Feier anlässlich Ihrer Hochzeit einladen und das Datum, die Ankunftszeit, den Veranstaltungsort sowie Informationen zur Rückmeldung (RSVP) enthalten. Falls Ihre Zeremonie privat ist oder bereits stattgefunden hat, erwähnen Sie dies kurz. Halten Sie die Details der Zeremonie von diesen Einladungen fern und stellen Sie sicher, dass die gedruckte Einladung und die Hochzeitswebsite dasselbe Ereignis beschreiben.
Beginnen Sie mit dem Ereignis, an dem Ihr Gast tatsächlich teilnimmt
Eine kleine Zeremonie und eine größere Feier können eine sorgfältigere Formulierung erfordern als eine einzelne Hochzeitseinladung. Die Hauptfrage ist einfach: Weiß der Gast nach dem Lesen der Karte, ob er zum Eheversprechen, zum Abendessen oder zur Abendfeier kommt?
Verwenden Sie das Wort „Empfang“ (oder „Hochzeitsfeier“) weit oben auf der Einladung. „Eine Feier anlässlich unserer Hochzeit“ ist eine herzliche ergänzende Zeile, aber „Hochzeitsfeier“ allein kann Raum für Interpretationen lassen. Der Leitfaden für Empfangseinladungen von The Knot betont ebenfalls, dass das Ereignis und der Status der Zeremonie klar kommuniziert werden sollten.
Sie müssen auf der Karte weder Ihr Budget für die Zeremonie noch die Kapazität des Veranstaltungsortes oder jede Entscheidung zur Gästeliste erklären. Eine kurze, sachliche Zeile gibt Kontext, ohne dass die Einladung wie eine Entschuldigung klingt. Für allgemeinere Informationen zu Gastgebern und zur Reihenfolge der Namen sehen Sie sich unseren Leitfaden für die Formulierung von Hochzeitseinladungen an.
Wählen Sie die richtige Formulierung für Ihren Zeitplan
- Die Zeremonie findet vor dem Empfang statt: „Wir werden uns in einer privaten Zeremonie das Ja-Wort geben. Bitte schließen Sie sich uns bei unserer Hochzeitsfeier an.“ Dies funktioniert, wenn die Einladungen vor der Trauung verschickt werden.
- Sie sind bereits verheiratet, wenn die Einladungen verschickt werden: „Wir haben uns in einer privaten Zeremonie das Ja-Wort gegeben und würden gerne mit Ihnen feiern.“ Folgen Sie diesem Satz mit einem klar gekennzeichneten Datum für den Empfang.
- Sie haben auswärts geheiratet: „Nach unserer Hochzeit in [Ort] laden wir Sie herzlich zu einer Feier anlässlich unserer Eheschließung ein.“ Nennen Sie den Hochzeitsort nur, wenn Sie ihn teilen möchten.
- Einige Gäste nehmen auch an der Zeremonie teil: Senden Sie diesen Gästen separate Informationen zur Zeremonie. Ihre Empfangsdetails sollten mit der Version für den reinen Empfang übereinstimmen.
Lesen Sie die Zeitform aus der Sicht des Gastes an dem Tag, an dem die Einladung eintrifft. „Wir sind durchgebrannt!“ ist verwirrend, wenn Sie noch nicht verheiratet sind. „Werden heiraten“ ist unnötig, wenn die Hochzeit bereits Monate zurückliegt. Wenn Ihr Versandzeitraum die Zeremonie überspannt, vermeidet die neutrale Zeile „Bitte feiern Sie mit uns unsere Hochzeit“ Probleme mit der Zeitform; fügen Sie eine kurze, präzise Erklärung auf Ihrer Website hinzu.
Sechs Beispiele für die Formulierung von Empfangseinladungen
Diese ursprünglichen Beispiele sind anpassbare Vorlagen. Ersetzen Sie jedes Feld in Klammern, bestätigen Sie den tatsächlichen Zeitplan und verwenden Sie die Namen und Familienbeschreibungen, die zu Ihnen passen.
1. Private Zeremonie, Empfang am selben Tag
[Name Partner Eins] und [Name Partner Zwei]
werden sich in einer privaten Zeremonie das Ja-Wort geben.
Wir laden Sie herzlich zu unserer Hochzeitsfeier
mit Abendessen, guten Gesprächen und Tanz ein.
[Wochentag, Datum, Jahr]
Beginn der Feier um [Uhrzeit] Uhr
[Veranstaltungsort]
[Stadt, Bundesland]
Wir bitten um Rückmeldung bis zum [RSVP-Datum] unter [Website].
Die hier angegebene Uhrzeit ist die Ankunftszeit für den Empfang. Lassen Sie die frühere Zeit und Adresse der Zeremonie bei dieser Version weg, auch wenn beide Ereignisse am selben Ort stattfinden.
2. Bereits verheiratet, Empfang zu einem späteren Zeitpunkt
Wir haben geheiratet und möchten dies gerne mit Ihnen feiern.
[Name Partner Eins] und [Name Partner Zwei]
laden Sie zu einer Feier anlässlich ihrer Hochzeit ein.
[Datum] um [Uhrzeit] Uhr
[Veranstaltungsort]
[Stadt, Bundesland]
Abendessen und Tanz
Rückmeldung bis [Datum] unter [Website].
Das Datum des Empfangs sollte das hervorstechendste Datum sein. Wenn Sie auch Ihr Hochzeitsdatum angeben, kennzeichnen Sie jedes Datum, damit niemand den falschen Tag notiert.
3. Formeller Empfang, ausgerichtet von Eltern oder Familie
[Namen der Gastgeber]
freuen sich, Sie anlässlich des Empfangs
zur Feier der Hochzeit von
[Name Partner Eins]
und
[Name Partner Zwei]
begrüßen zu dürfen.
[Datum]
um [Uhrzeit]
[Veranstaltungsort]
[Stadt, Bundesland]
[Kleiderordnung, falls gewünscht]
„Zusammen mit ihren Familien“ kann die namentlich genannten Gastgeber ersetzen. Dieses Format lässt den Empfang formell wirken, ohne den Eindruck zu erwecken, dass Gäste zur Zeremonie eingeladen sind.
4. Feier zu Hause nach einer Hochzeit im Ausland
Unsere Hochzeit hat uns nach [Ort] geführt.
Jetzt freuen wir uns darauf, zu Hause mit Ihnen zu feiern.
Bitte schließen Sie sich [Name Partner Eins] und [Name Partner Zwei]
bei unserer Hochzeitsfeier an
[Datum] von [Startzeit] bis [Endzeit]
[Veranstaltungsort oder Zuhause der Gastgeber]
[Adresse, Stadt, Bundesland]
[Abendessen, Brunch oder andere Beschreibung]
Rückmeldung bis [Datum] per [RSVP-Methode].
Verwenden Sie dies, nachdem die Hochzeit stattgefunden hat. Wenn Sie sich noch darauf vorbereiten, ändern Sie den Anfang in „Im Anschluss an unsere bevorstehende Hochzeit in [Ort]…“
5. Lockere Feier mit Häppchen und Dessert
Eine kleine Zeremonie, danach eine Feier mit Ihnen.
[Name Partner Eins] und [Name Partner Zwei]
laden Sie zu ihrer Hochzeitsfeier ein.
[Datum], [Startzeit]–[Endzeit]
[Veranstaltungsort, Stadt, Bundesland]
Feiern Sie mit uns bei Häppchen, Dessert und Tanz.
Rückmeldung bis [Datum] unter [Website].
Beschreiben Sie das Essen, das Sie servieren werden. „Sektempfang“ beschreibt das Format der Veranstaltung; fügen Sie bei Bedarf eine separate Zeile für die Kleiderordnung hinzu. Eine spezifische Angabe zum Essen ist besonders hilfreich, wenn kein gesetztes Abendessen geplant ist.
6. Kurze Formulierung für eine minimalistische Einladung
[Name Partner Eins] & [Name Partner Zwei]
Hochzeitsfeier
Feiern Sie unsere Ehe mit uns
[Datum] · [Uhrzeit] Uhr
[Veranstaltungsort, Stadt, Bundesland]
Details und Rückmeldung: [Website]
Rückmeldung bis [Datum]
Diese kompakte Version lässt Platz für eine größere Schriftart. Platzieren Sie die Erklärung zur privaten Zeremonie und die vollständige Adresse auf der beiliegenden Detailkarte oder Website.
Was auf die Hauptkarte, die Beilage und die RSVP-Karte gehört
Haupt-Einladung: Namen, eine klare Einladung zum Empfang, das Datum, die Ankunftszeit, der Veranstaltungsort sowie Stadt und Bundesland. Eine vollständige Anschrift ist sinnvoll, wenn der Ort unbekannt ist oder leicht mit einem anderen Veranstaltungsort verwechselt werden kann.
Detailkarte: Parkmöglichkeiten, Hinweise zum Eingang, Hotelinformationen, Kleiderordnung, eine Endzeit (falls hilfreich) und die Hochzeitswebsite. Bei einem Empfang am selben Ort ist möglicherweise eine Zeile wie „Bitte nutzen Sie den Eingang [Eingang] ab [Uhrzeit]“ erforderlich. Bestätigen Sie diesen Plan vorab mit dem Veranstaltungsort. Unsere Beispiele für Detailkarten können helfen, diese Anweisungen prägnant zu halten.
Rückmeldung (RSVP): Bitten Sie um eine Rückmeldung für den Empfang. Zum Beispiel: „Bitte antworten Sie für unsere Hochzeitsfeier bis [Datum]. [Name des Gastes] / Kommt / Kann leider nicht teilnehmen.“ Menüwünsche nur hinzufügen, wenn Ihr Caterer diese benötigt. Wählen Sie den Stichtag, indem Sie vom Datum der endgültigen Gästeanzahl für den Caterer zurückrechnen und Zeit für Nachfassaktionen einplanen.
Wenn Sie ein Online-Formular verwenden, testen Sie es als Gast, der nur zum Empfang eingeladen ist. Der Name der Veranstaltung, die Uhrzeit, die zugelassenen Gästenamen und Fragen zum Essen sollten mit der gedruckten Karte übereinstimmen. Stellen Sie sicher, dass eine öffentliche Startseite oder ein Zeitplan nicht versehentlich Zeremonie-Anweisungen für alle anzeigt.
Ein Design oder zwei Versionen? Planen Sie Ihre Bestellung nach Haushalten
Es gibt zwei praktische Ansätze, wenn eine kleinere Gruppe an der Zeremonie teilnimmt:
- Eine Empfangseinladung plus eine Beilage für die Zeremonie. Jeder erhält dieselbe Empfangskarte. Nur Gäste der Zeremonie erhalten die zusätzliche Einladung mit Datum, Uhrzeit und Ort.
- Zwei Versionen der Hauptkarte. Gäste, die sowohl zur Zeremonie als auch zum Empfang kommen, erhalten eine Karte für beide Ereignisse. Gäste, die nur zum Empfang kommen, erhalten eine separate Version, die mit dem Empfang beginnt.
Der erste Ansatz kann die Formulierung der Hauptkarte vereinfachen; der zweite gibt jeder Gruppe eine vollständige Karte zum Behalten. Fragen Sie den Anbieter, welche Option das gewählte Design unterstützt, und bestätigen Sie die Kosten für zusätzliche Beilagen oder separate Versionen vor der Bestellung. Gehen Sie nicht davon aus, dass mehrere Textversionen in einem Pauschalpreis enthalten sind.
Zählen Sie die Haushalte und kennzeichnen Sie jeden als „Zeremonie und Empfang“ oder „Nur Empfang“. Bei einer hypothetischen Bestellung von 80 Einladungen würden bei 25 Haushalten für beide Ereignisse und 55 für den Empfang 80 Empfangskarten und 25 Zeremonie-Beilagen benötigt (zzgl. Puffer). Bei zwei Hauptkarten-Versionen wären es jeweils 25 und 55 Karten. Dies sind Planungszahlen, keine Mengen für LunaInvites-Pakete.
Bewahren Sie jede Version in einem separaten Stapel auf. Überprüfen Sie den Namen auf dem Umschlag anhand der Gästelisten-Kategorie, bevor Sie ihn versiegeln. Ein korrekter digitaler Korrekturabzug verhindert nicht, dass die falsche Beilage in einen Umschlag gelegt wird.
Wählen Sie ein Design, das die Empfangsdetails lesbar lässt
Beginnen Sie mit Ihrer endgültigen Formulierung, einschließlich langer Namen und des echten Namens des Veranstaltungsortes, bevor Sie entscheiden, wie viele Zeilen das Design benötigt. Wenn der Text überladen wirkt, verschieben Sie Reiseinformationen auf eine Beilage, anstatt die Ankunftszeit winzig zu gestalten.
Für eine klassische Papieroption unterstützt das Einladungsset mit Goldrand von LunaInvites personalisierte Texte sowie Anpassungen von Schriftart und Layout. Das gelistete physische Set enthält eine Papiereinladung und einen cremefarbenen Umschlag; eine separate Zeremonie- oder Detailbeilage ist nicht als Teil dieses Sets aufgeführt. Bestätigen Sie zusätzliche Teile vor der Bestellung.
Wenn Sie ein transparentes Design bevorzugen, vergleichen Sie die Acryl-Einladungskollektion und prüfen Sie den Inhalt des jeweiligen Modells sowie die verfügbaren Druckoptionen. Das Material ändert nichts an der Notwendigkeit einer klaren Kennzeichnung des Empfangs oder einer präzisen Ankunftszeit.
Überprüfen Sie diese Details, bevor Sie den Druck freigeben
- Nennt jede Version das Ereignis, zu dem der Empfänger eingeladen ist?
- Ist die Formulierung zur Zeremonie zum Zeitpunkt des Erhalts der Karte korrekt?
- Sind Datum, Wochentag, Uhrzeit, Ort und Anschrift des Empfangs korrekt?
- Sind Details zur Zeremonie auf die entsprechende Version oder Beilage begrenzt?
- Zeigt das RSVP-Formular das richtige Ereignis und die eingeladenen Haushaltsmitglieder?
- Wurden alle Platzhalter ersetzt, einschließlich Stichtag und Website?
- Haben Sie Mengen, enthaltene Teile und Gebühren für zusätzliche Versionen bestätigt?
LunaInvites sendet vor dem Druck einen digitalen Entwurf; die Produktion beginnt nach der endgültigen Freigabe. Überprüfen Sie jede Textversion, nicht nur die erste Karte. Die aktuelle Versandrichtlinie listet kostenlosen US-Versand und eine geschätzte Gesamtlaufzeit von etwa 7–8 Tagen nach Freigabe des Designs, einschließlich 2 Produktionstagen. Diese Schätzung ist nicht garantiert und enthält nicht die Zeit, die Sie für die Prüfung oder die Weiterleitung an Gäste benötigen.
Häufig gestellte Fragen zu Empfangseinladungen
Sollte auf der Karte „Nur Empfang“ stehen?
Es kann, aber die Überschrift „Hochzeitsfeier“, gepaart mit einer kurzen Zeile zur privaten Zeremonie oder zum Ehestatus, ist normalerweise klar und einladend. Vermeiden Sie Formulierungen, die Gäste bitten, „unserem Eheversprechen beizuwohnen“, es sei denn, dies ist tatsächlich Teil ihrer Einladung.
Dürfen wir „Anschließend Empfang“ schreiben?
Verwenden Sie dies auf einer Einladung zur Zeremonie, wenn diese Gäste auch am Empfang teilnehmen. Auf einer Karte für den reinen Empfang geben Sie die tatsächliche Startzeit an; andernfalls haben die Gäste kein klares Ereignis oder eine Zeit, auf die sich „anschließend“ beziehen könnte.
Was, wenn wir bereits „Save-the-Date“-Karten für die ganze Hochzeit verschickt haben?
Erklären Sie die Änderung direkt, bevor Sie eine eingeschränktere Einladung versenden. Eine geänderte Karte sollte nicht der erste Hinweis darauf sein, dass eine Veranstaltung, deren Teilnahme der Gast erwartete, nun privat ist. Aktualisieren Sie die Website und helfen Sie den Gästen, die Auswirkungen auf ihre Reisepläne zu verstehen.
Passen Sie die Einladung der Feier an
Wählen Sie Ihre Zeitform, bestätigen Sie die Gästegruppen und entscheiden Sie, ob eine Karte plus Beilage oder zwei Versionen einfacher zu handhaben sind. Entdecken Sie dann LunaInvites Hochzeitskartensets mit Ihrem fertigen Text, damit das Design und der Entwurf um den Empfang herum aufgebaut werden können, zu dem Sie Ihre Gäste einladen.