Cosa inserire in un cartoncino con i dettagli del matrimonio? Inserite le informazioni di cui gli invitati hanno bisogno oltre ai dati essenziali della cerimonia: luogo del ricevimento, alloggi, trasporti, parcheggio, codice di abbigliamento, sito del matrimonio, istruzioni per la conferma di partecipazione ed eventuali eventi del fine settimana aperti a tutti gli invitati. Mantenete il testo conciso e spostate sul sito le informazioni lunghe o soggette a modifiche.
Un cartoncino con i dettagli, chiamato anche inserto o cartoncino informativo, permette alla partecipazione principale di restare elegante e risponde alle domande pratiche che altrimenti vi arriverebbero via messaggio. Potete usare un unico cartoncino riepilogativo o diversi inserti dedicati, in base al matrimonio.
Lista di controllo per il cartoncino con i dettagli del matrimonio
Scegliete soltanto le sezioni pertinenti a tutti i destinatari di quella partecipazione:
- Luogo e orario di inizio del ricevimento, se diversi da quelli della cerimonia.
- Camere riservate in hotel, link di prenotazione, codice del gruppo e scadenza.
- Informazioni su trasporti, navetta, parcheggio o accessibilità.
- Codice di abbigliamento e indicazioni sul terreno degli spazi all'aperto.
- Sito del matrimonio e codice QR.
- Istruzioni e scadenza per la conferma di partecipazione online.
- Festa di benvenuto, brunch o altri eventi aperti a quegli invitati.
- Promemoria sul viaggio verso la destinazione o sul passaporto.
- Note su meteo, calzature o caratteristiche specifiche della location.
Non ripetete ogni riga della partecipazione principale. Il cartoncino con i dettagli deve aggiungere informazioni utili, non diventare una seconda partecipazione.
Cosa va sulla partecipazione principale?
Il cartoncino principale riporta normalmente i nomi della coppia, la formula di invito, la data del matrimonio, l'orario di inizio della cerimonia e la location. Può includere «seguirà il ricevimento» e una breve indicazione sull'abbigliamento. Consultate i nostri esempi di testo per le partecipazioni di matrimonio per modelli completi.
Indirizzi, indicazioni stradali, camere riservate in hotel, orari delle navette, link alla lista nozze e istruzioni lunghe per la conferma di partecipazione trovano generalmente posto sul cartoncino con i dettagli o sul sito del matrimonio. Questo mantiene il testo leggibile e dà priorità visiva ai nomi e alla data.
Vi serve un cartoncino con i dettagli del matrimonio?
Potrebbe non essere necessario se cerimonia e ricevimento si svolgono nella stessa location, la maggior parte degli invitati vive in zona, il sito contiene tutte le informazioni logistiche e la partecipazione principale indica chiaramente come confermare la presenza. Potrebbe bastare un piccolo cartoncino con l'indirizzo del sito.
Un cartoncino con i dettagli è particolarmente utile per matrimoni lontano da casa, più location, camere riservate in hotel, parcheggi limitati, navette, richieste di abbigliamento poco familiari, eventi del fine settimana o liste di invitati che comprendono persone che potrebbero avere difficoltà a usare il sito.
Dimensioni e formato del cartoncino con i dettagli
Il cartoncino con i dettagli è generalmente più piccolo della partecipazione principale. Per una partecipazione da 5 × 7 pollici, un inserto da 4.25 × 5.5 pollici o con proporzioni simili crea una sovrapposizione ordinata di dimensioni decrescenti. Le misure esatte variano in base al modello e alla busta.
Sono adatti formati verticali, orizzontali, quadrati, ad arco e pieghevoli. Verificate che l'intero insieme entri nella busta, sia facile da estrarre e non nasconda testi importanti. Consultate la nostra guida alle dimensioni delle partecipazioni di matrimonio e alle buste prima di ordinare.
Testi per il sito del matrimonio
Usate il sito come punto di riferimento per i dettagli lunghi o che potrebbero cambiare. Mantenete breve l'indicazione stampata.
Semplice
Per gli alloggi, le informazioni di viaggio e il programma completo del fine settimana, visitate
EmmaAndNoah.com
Con codice QR
Scansionate il codice per accedere al sito del matrimonio, confermare la partecipazione online e consultare i dettagli del fine settimana.
EmmaAndNoah.com
Formale
Ulteriori informazioni sono disponibili su
EmmaAndNoah.com
Includete sempre un URL leggibile accanto al codice QR. Provate il codice sul campione stampato definitivo con più telefoni. La nostra guida ai codici QR sulle partecipazioni di matrimonio tratta dimensioni, contrasto, posizionamento, sicurezza e alternative di riserva.
Testi per la conferma di partecipazione online
Diretto
Vi preghiamo di rispondere entro il 12 settembre
EmmaAndNoah.com/RSVP
Cordiale
Speriamo di festeggiare insieme a voi.
Vi chiediamo gentilmente di rispondere entro il 12 settembre su EmmaAndNoah.com.
Codice QR
Scansionate il codice per confermare la partecipazione entro il 12 settembre
oppure visitate EmmaAndNoah.com/RSVP
La scadenza per la risposta deve essere stampata vicino all'istruzione. Se alcuni invitati hanno bisogno di un'opzione cartacea o telefonica, indicatela chiaramente e chiedete a tutti di usare un solo metodo di risposta.
Testi per i dettagli del ricevimento
Stessa location
A seguire, cena e balli
Location diversa
Ricevimento
Alle sei di sera
The Glasshouse
410 River Street
Charleston, South Carolina
Intervallo tra gli eventi
Il ricevimento inizia alle sei di sera.
Visitate il nostro sito per suggerimenti su cosa fare nei dintorni tra la cerimonia e il ricevimento.
Se soltanto alcuni ospiti sono invitati a un determinato ricevimento o evento, non inserite queste informazioni in tutti i coordinati. Usate inserti specifici per i destinatari.
Testi per il cartoncino degli alloggi
Camere riservate in hotel
Alloggi
Abbiamo riservato un gruppo di camere presso The Harbor Hotel.
Vi preghiamo di prenotare entro il 1 maggio usando il codice gruppo CARTERBENNETT.
EmmaAndNoah.com/Stay
Più hotel
Alloggi
I nostri suggerimenti sugli hotel e le informazioni per prenotare sono disponibili su EmmaAndNoah.com/Travel.
Matrimonio lontano da casa
Viaggio
Consigliamo di arrivare a Lisbona entro giovedì 10 giugno.
I dettagli su passaporto, hotel e trasferimenti aeroportuali sono disponibili su EmmaAndNoah.com.
Inserite la scadenza effettiva per prenotare, il codice gruppo corretto e un'opzione telefonica o online. Verificate che le camere riservate siano effettivamente disponibili prima di stampare.
Testi per trasporti e parcheggio
Navetta
Trasporti
Le navette gratuite partiranno da The Harbor Hotel alle 3:15 del pomeriggio ed effettueranno corse di ritorno durante tutta la serata. Vi preghiamo di prenotare il posto sul nostro sito.
Parcheggio limitato
Parcheggio
I posti auto in loco sono limitati. Vi preghiamo di usare la navetta gratuita o di farvi lasciare all'ingresso est dai servizi di trasporto con conducente prenotabili tramite app.
Servizio di parcheggio con addetto
All'ingresso principale sarà disponibile un servizio gratuito di parcheggio con addetto.
Indicate online i punti di partenza e gli orari esatti quando il programma potrebbe cambiare. Inserite un contatto per l'accessibilità quando un invitato potrebbe avere bisogno di assistenza.
Testi per il codice di abbigliamento
Formale
Black Tie
Cocktail
Abbigliamento da cocktail
Indicazioni per gli spazi all'aperto
Abbigliamento formale da giardino
La cerimonia si svolgerà sull'erba; consigliamo tacchi larghi o scarpe basse.
Matrimonio in spiaggia
Abbigliamento formale da spiaggia
Consigliamo tessuti leggeri e calzature adatte alla sabbia.
Usate una denominazione riconosciuta per il codice di abbigliamento e aggiungete soltanto le indicazioni davvero necessarie agli invitati. Evitate espressioni che giudichino i corpi o impongano un acquisto specifico.
Testi per gli eventi del fine settimana
Festa di benvenuto
Aperitivo di benvenuto
Venerdì 11 giugno · 8:00–10:00 di sera
The Courtyard presso The Harbor Hotel
Tutti gli invitati sono i benvenuti.
Brunch di saluto
Brunch di saluto
Domenica 13 giugno · 10:00 del mattino
The Garden Room
Vi preghiamo di rispondere sul sito del matrimonio.
Programma completo online
Eventi del fine settimana
Unitevi a noi per un aperitivo di benvenuto e un brunch di saluto.
Orari, luoghi e conferme di partecipazione sono disponibili su EmmaAndNoah.com/Schedule.
Includete un evento soltanto nei coordinati degli ospiti che vi sono invitati. Quando gruppi diversi ricevono cartoncini diversi, annotate con cura le versioni nell'elenco degli indirizzi.
Si possono inserire le informazioni sulla lista nozze nel cartoncino con i dettagli?
Molte coppie preferiscono inserire i link alla lista nozze sul sito del matrimonio anziché nel coordinato delle partecipazioni. Una semplice riga con l'indirizzo del sito consente agli invitati interessati di trovarla senza mettere i regali al centro della partecipazione spedita.
Se le aspettative culturali o le preferenze familiari sono diverse, scegliete una formula garbata e concordatela con chi ospita l'evento. Non lasciate mai intendere che un regalo sia obbligatorio.
Informazioni sulle celebrazioni per soli adulti e sui bambini
Il modo più chiaro per invitare è indicare sulla busta soltanto i nomi degli ospiti invitati e mostrare nella conferma di partecipazione il numero o i nomi degli invitati. Se necessario, un cartoncino con i dettagli può aggiungere un chiarimento gentile.
Esempio:
Vi chiediamo gentilmente di rispettare la nostra scelta di una celebrazione riservata agli adulti. Vi ringraziamo per la comprensione.
Non affidatevi soltanto a formule vaghe come «ricevimento per adulti», che possono essere interpretate in modi diversi. I destinatari indicati sulla busta e le impostazioni della conferma di partecipazione devono ribadire il messaggio.
Cosa non inserire in un cartoncino con i dettagli
- Informazioni che riguardano soltanto un altro gruppo di invitati.
- Dettagli non confermati su hotel, navette o eventi.
- Una lunga lista nozze o una richiesta di regali.
- Ogni ristorante e attrazione della destinazione.
- Informazioni private su un sito pubblico senza un adeguato controllo degli accessi.
- Frasi complete dove titoli e righe brevi sarebbero più chiari.
- Dettagli in contraddizione con la partecipazione principale o il modulo di conferma della partecipazione.
Come organizzare più informazioni
Usate titoli brevi come «Ricevimento», «Alloggi», «Trasporti» e «Abbigliamento». Mettete prima le informazioni con le scadenze più vicine. Mantenete una dimensione dei caratteri leggibile e lasciate spazio bianco tra le sezioni.
Se il cartoncino risulta troppo pieno, suddividete i contenuti: un cartoncino con i dettagli più un sito, oppure cartoncini separati per ricevimento e alloggi. Usate la nostra guida al coordinato delle partecipazioni per scegliere l'insieme più essenziale che risponda bene alle esigenze degli invitati.
Domande frequenti sul cartoncino con i dettagli
Va in una busta separata?
No. Il cartoncino con i dettagli si inserisce nella stessa busta di spedizione della partecipazione e degli altri inserti.
Un cartoncino con i dettagli è la stessa cosa di un cartoncino RSVP?
No. Un cartoncino con i dettagli comunica le informazioni logistiche; un cartoncino RSVP o un modulo online raccoglie la risposta dell'invitato. Un cartoncino può riportare l'URL per la conferma di partecipazione online.
Si possono stampare i dettagli sul retro della partecipazione?
Sì, soprattutto per un coordinato essenziale. Aggiungete un richiamo visibile sul fronte o nell'impaginazione, in modo che gli invitati capiscano di dover girare il cartoncino.
Bisogna includere l'indirizzo completo della location?
Inseritelo sul cartoncino con i dettagli o sul sito quando serve agli invitati, soprattutto per luoghi poco conosciuti o separati. Verificate che il navigatore conduca all'ingresso corretto.
Quando il testo è troppo?
Se i caratteri diventano piccoli, le sezioni si confondono o le informazioni potrebbero cambiare, spostate online la spiegazione più lunga e mantenete concisa l'indicazione stampata.
Controllo finale del cartoncino con i dettagli
- Ogni sezione riguarda il destinatario.
- Date, orari, indirizzi, codici e scadenze sono confermati.
- Il sito e il codice QR funzionano sui dispositivi mobili.
- Accanto al codice QR compare un URL alternativo.
- Il testo è leggibile nelle dimensioni di stampa definitive.
- Il cartoncino entra nella busta e si adatta all'insieme dei componenti del coordinato.
- I dettagli corrispondono a quelli della partecipazione, del modulo RSVP e del sito.
Create un coordinato armonioso con i set di partecipazioni di matrimonio di LunaInvites. Il Design Studio può coordinare la partecipazione principale, l'inserto con i dettagli, il testo RSVP, la busta, i colori, il monogramma e gli elementi di finitura.